Mungkin sebagian orang sudah tahu bagaimana cara PDF kan file Excel. Namun, apakah hasilnya memang sudah sesuai harapan?
Kenyataannya, mengubah format dari sebuah dokumen sudah sangat mudah. Ini tidak lepas dari adanya layanan online yang siap membantu dalam menjawab permasalahan tersebut.
Selain itu, Microsoft sendiri pun sudah membekali fitur yang bisa digunakan untuk mengubah format dari sebuah lembar kerja Excel. Pengubahan ini pun jauh lebih mudah lantaran tinggal melakukan penyimpanan dari hasil pengerjaan.
Masalahnya, kerapian dari pengubahan dokumen terkadang menjadi kendala. Contohnya, ada tabel yang terpotong saat seseorang melakukan pengubahan pada format file Excel.
Jika Anda saat ini mengalaminya dan bingung bagaimana mengatasinya, Anda tepat berada di sini. Kami akan menunjukkan cara PDF kan file excel hingga mengaturnya agar tidak terpotong.
Langkah Mengubah File Excel ke PDF
Bukanlah perkara sulit jika ingn mengubah file Excel ke format PDF. Tentunya, file tersebut hasilnya lebih rapi tanpa ada potongan tabel yang hilang. Berikut ini langkah yang harusnya ditempuh.
-
Pengaturan File Excel
Mengatur ukuran kertas merupakan bagian paling mendasar. Ini seharusnya tidak boleh diabaikan. Terlebih jika Anda memang memiliki lembar kerja yang cukup banyak.
Pertama kalinya, buka file dan tentukan ukuran kertasnya. Caranya ialah dengan menekan menu Page Layout. Di sini, Anda tinggal memilih jenis kerta yang digunakan. Contohnya ialah ukuran kertas A4.
Setelah itu, tekan CTRL+P untuk melihat preview dari pengaturan ini. Lihat seperti apa tampilannya setelah dirubah ukurannya.
Normalnya, ada Batasan khusus yang menandai bahwa pengubahan ini hanya sampai di posisi tersebut. Tandanya terlihat pada garis putus-putus. Baik bagian samping atau bawah.
Apabila terdapat kolom atau pun baris yang masih belum terbawa atau berada di halaman berbeda, silahkan atur kembali. Anda bisa menutup preview terlebih dahulu.
Lakukan pengaturan secara manual. Yakni dengan menyeret kolom dengan mouse agar tepat pada bagian dalam garis putus-putus.
Periksa lagi previewnya. Maka, hasilnya akan terlihat jika kolom tersebut sudah terbaca sebagaimana mestinya.
Apabila memang kondisinya tidak memungkinkan, maka Anda bisa menentukan tampilan kertas. Misalnya jumlah kolom ini masih tetap keluar dari batas.
Caranya ialah dengan mengganti tampilan kertas. Secara default, tampilan lembar kerja akan berada di posisi Portrait. Maka, cukup ubah ke posisi Landscape.
Caranya dengan menekan menu Page Layout. Setelah itu, tekan Orientation dan pilih Landscape.
-
Pemformatan ke PDF
Apabila tampilannya sudah tidak terpotong, kini saatnya melakukan pemformatan ke PDF. Cara PDF kan file excel bisa langsung dari file tersebut.
Anda tinggal menekan menu File. Setelah itu, pilih opsi Export dan Create PDF/XPS. Jika sudah, silahkan namai file tersebut dan akhiri dengan tekan tombol Publish.
File ini akan berubah menjadi PDF. Tentunya tersimpan dalam komputer di mana lokasinya sudah Anda tentukan.
Alternatif Mengubah Lembar Kerja Excel ke PDF
Selain menggunakan cara pertama, Anda masih punya alternatif untuk menjadikan file Excel ke PDF. Caranya ialah dengan memanfaatkan layanan convert di Internet.
Caranya pun lebih simpel. Anda tinggal mengunggah file ke layanan tersebut. Kemudian, lihat preview untuk memastikan kerapiannya.
Bila tampak kurang rapi, rapikan file excel terlebih dahulu. Unggah kembali dan rubah dengan menekan tombol Convert. Hasil dari pengubahan bisa langsung diunduh.
Tutorial ini lebih lengkap dibahas dalam situs komputizen.com. Tetapi yang pasti, cara PDF kan file excel di atas sudah cukup untuk menjawab kebingungan Anda dalam mengubah format file.